KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, işbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden YP Metropol Tercüme tarafından, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esaslar hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: YP Metropol Tercüme
Adres: Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:95/12
Şişli / İstanbul
Telefon: 0532 517 36 72
0542 426 06 55
0212 211 06 55
E-posta: info@metropolceviri.com
info@ypmetropoltercume.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak; aşağıda sayılan amaçlar dâhilinde işlenmektedir:
• Tercüme, redaksiyon, noter onayı ve benzeri dil hizmetlerinin sunulması,
• Teklif süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme kurulması,
• Müşteri taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Fatura düzenlenmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarına karşı yükümlülüklerin ifası,
• İş faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi ve denetlenmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kayıtların saklanması.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki kategorilerle sınırlıdır:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiği hâllerde), doğum yeri ve tarihi (özellikle resmi belge tercümelerinde),
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri,
• Müşteri İşlem Bilgileri: Talep edilen tercüme türü, dosya içeriği, işlem geçmişi,
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme bilgileri,
• Hukuki İşlem ve Uyum Bilgileri: Sözleşmeler, hukuki yazışmalar,
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Resmî belge tercümeleri kapsamında zorunlu olması hâlinde; sağlık bilgileri, adli sicil kayıtları veya benzeri özel nitelikli veriler.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz;
• Web sitesi üzerinden doldurulan iletişim ve teklif formları,
• E-posta, telefon, kısa mesaj ve diğer iletişim kanalları,
• Fiziksel ortamda teslim edilen belgeler,
• Sözleşmeler ve ekleri
vasıtasıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması (gerektiği hâllerde).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla;
• Noterlikler ve ilgili kamu kurumları,
• Mali müşavirler ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuk danışmanları ve yetkili yargı mercileri,
• Bilgi teknolojileri altyapısı sağlayıcıları ve barındırma (hosting) hizmeti sunan firmalar,
• Tercüme hizmetinin ifası için gerekli olduğu ölçüde yurt içi ve yurt dışındaki tercümanlar
ile paylaşılabilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanmakta; saklama süresinin sona ermesi hâlinde, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
7. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla; uygun teknik ve idari tedbirleri almakta, gerekli denetimleri gerçekleştirmektedir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; yazılı olarak veya KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle info@ypmetropoltercume.com üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.
